Aphrodite

Organisation totale

APHRODITE

ORGANISATION DE MARIAGE DE A À Z

Vous n’avez pas le temps de chercher un lieu, de contacter et demander des devis aux prestataires, vous souhaitez être aidé pour le suivi du budget, pour la création de votre ambiance et pour vous faire penser à chaque petit détail …

Vous souhaitez un mariage clé en main comme une formule All Inclusive ? C’est l’accompagnement qu’il vous faut.

icon moon tattoo

Ce que comprend cette formule

✦ Recherche et sélection des prestataires

✦ Relecture des devis et contrats des prestataires proposés

✦ Planification & accompagnement à tous les rendez-vous avec les prestataires proposés

✦ Visite technique sur votre lieu de réception

✦ Gestion budgétaire et suivi des paiements avec vos prestataires

✦ Management et coordination des prestataires

✦ Création et suivi de votre retroplanning annuel

✦ Coordination et conseils sur l’identité visuelle de votre mariage (moodboard, carnet déco, shopping list…)

✦ Prise de contact avec vos témoins et/ou parents (organisation des animations, discours…)

✦ Organisation et coordination du Jour J

✦ Mise en place la veille ou le Jour J

✦ Présence d’une deuxième Wedding Planner pour coordonner votre Jour J

✦ Suivi post mariage (paiements des soldes aux prestataires, retour des cautions, débriefing…)

✦ Gestion des imprévus, accueil et réponses aux questions des invités

Je vous accompagne tout au long de la prestation

icon téléphone

RDV &
APPELS RÉGULIERS

icone heure

DISPONIBILITÉ
MULTISUPPORT
(EMAIL, WHATSAPP…)

icone calendrier

CRÉATION D’UN
JOURNAL DE BORD
PERSONNALISÉ

icon ordinateur

ACCÈS AUX OUTILS
INTERACTIFS ET
PERSONNALISÉS

formule organisation

Tarif : à partir de 3850€

Le tarif n’inclut pas :

✦ Les frais de déplacement (au-delà de 50km autour de Tours)

✦ La présence d’une wedding planner au brunch

✦ La récupération et/ou la désinstallation de la décoration le lendemain

✦ La présence d’une 3ème wedding planner si nécessaire

✦ Les achats et/ou la location des éléments de décoration

Ces éléments sont à définir lors de la préparation du devis

Cette offre est faite pour vous si…

✦ Vous n’avez pas le temps de chercher, d’appeler les meilleurs prestataires pour connaître leurs tarifs et leurs disponibilités, d’organiser et optimiser les rendez-vous et ne savez pas par où commencer

✦ Vous avez envie de vous décharger ainsi que vos proches, de gagner du temps et d’être épaulé pour la maîtrise du budget, du planning, du plan de table et de tous les petits détails auxquels il faut penser

✦ Vous avez envie que les préparatifs soient un plaisir et non une corvée

✦ Vous souhaitez une personne qui vous soutienne dans vos choix, vous rassure et trouve des solutions

✦ Vous souhaitez profiter à fond de votre journée et ne pas vous soucier de la mise en place ou de l’accueil des prestataires

✦ Vous avez besoin d’aide pour créer l’ambiance générale du mariage, réaliser la décoration de vos rêves tout en respectant votre budget

✦ Vous ne souhaitez pas gérer le cortège, les déplacements, les entrées et sorties des cérémonies, les mises en place, l’entrée en salle …

✦ Vous ne souhaitez pas avoir à prendre des décisions rapidement face à d’éventuels imprévus

INSPIREZ-VOUS

Montage photo - mariage

Questions les plus posées

Où est-ce que tu peux nous accompagner ?

Basée à Tours, je rayonne sur la région Centre-Val-de-Loire mais je peux aussi aller partout en France & dans le monde ! Là où l’amour vous mène, je vous suis.

Combien de temps avant devons-nous te contacter ?

Un mariage se prépare en général entre 1 et 2 ans, si vous souhaitez que je m’occupe de l’organisation complète il faut donc me contacter dès que vous décidez de vous marier ; Et si le délai est plus court, aucun souci je pourrais quand même m’occuper de vous simplement le choix des prestataires sera plus complexe !

Sommes-nous libres de nos choix pour les prestataires & la décoration ?

Bien entendu ! C’est VOTRE mariage et pas celui de la voisine. Je vous proposerais les prestataires qui correspondront à vos attentes, à votre budget ; & pour la décoration, je vous ferais des propositions, vous conseillerais mais vous aurez toujours le dernier mot !

Comment communiques-tu avec nous & quelle relation aurons-nous ?

Je crée un groupe Whats App avec vous pour qu’on puisse se parler aisément et quand vous le souhaitez ; bien entendu on peut échanger sur Instagram quand vous voyez une inspiration ou par mail pour le côté plus formel lors des échanges de contrats.
Je suis sensible au feeling & c’est pour moi primordial ! Je souhaite développer une vraie relation privilégiée avec vous & devenir au final plus qu’une simple prestataire mais plutôt une partenaire dans cette belle aventure. (#BFFduJourJ)

bouquet de fleurs
Portrait Virginie wedding planner sourire

Enchantée, moi c’est Virginie !

Wonder Wedding Planner des mariés cool, fun & authentiques !

Envie de mettre des paillettes dans votre vie ? De partager une aventure avec une presta qui déchire ?

Alors vous êtes au bon endroit !